Política de Privacidade

Como tratamos os dados do processo seletivo da Equipe Distrital, em linguagem simples.

Atualizada em 17 de outubro de 2026Versão 1.0

Resumo em 30 segundos

Uso restrito à seleção

Seus dados servem só para avaliar candidaturas e montar a Equipe Distrital.

Indicações são confidenciais

A pessoa indicada nunca vê quem a indicou, em nenhuma circunstância.

Você tem controle

Pode consultar, corrigir ou pedir a exclusão dos seus dados quando quiser.

Exclusão sob seu comando

Exclua sua conta direto em Meus dados ou peça por e-mail, a qualquer momento.

Nesta página

01Quem somos e quem responde pelos dados

Esta política é mantida pelo Rotaract Distrito 4420, representado pelo RDR (Representante Distrital de Rotaract) da gestão 2027-2028. O RDR é o responsável pelo tratamento dos dados coletados neste sistema, incluindo as decisões sobre como esses dados são usados, protegidos e, quando necessário, excluídos.

02Quais dados coletamos

Coletamos as seguintes categorias de dados:

  • Dados de cadastro: nome, e-mail, telefone, clube, área (quando aplicável), ano de ingresso no Rotaract e profissão.
  • Dados de candidatura: respostas do formulário de candidatura a cargos da Equipe Distrital, como trajetória no Rotaract, disponibilidade, respostas de entrevista e autoavaliação.
  • Indicações recebidas e feitas: o conteúdo das indicações que você recebeu de outros associados e das indicações que você mesmo fez, incluindo motivo, situação concreta observada e relação com a pessoa indicada.
  • Avaliações e anotações internas: registros e comentários feitos pela equipe organizadora durante a análise das candidaturas, usados apenas para apoiar a decisão de montagem da equipe.
  • Dados técnicos de acesso: informações como endereço IP, navegador utilizado e data e hora de acesso ao sistema, usadas para segurança e identificação de uso indevido.

03Para que usamos e em que base legal

Usamos seus dados exclusivamente para o processo seletivo da Equipe Distrital do Rotaract Distrito 4420: analisar candidaturas, considerar indicações recebidas e organizar a montagem da equipe. Não usamos seus dados para nenhuma outra finalidade. A base legal para esse tratamento é o consentimento do titular dos dados, conforme previsto na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Você autoriza esse uso ao se cadastrar, se candidatar ou indicar alguém no sistema, e pode revogar esse consentimento quando quiser, como explicado na seção sobre seus direitos.

04Indicações e confidencialidade

As indicações seguem uma regra clara de confidencialidade, para proteger quem indica e garantir avaliações honestas. A pessoa indicada não vê quem a indicou, em nenhuma circunstância. O RDR tem acesso ao conteúdo completo da indicação, incluindo o nome de quem a fez. A Secretaria Executiva vê o conteúdo da indicação (motivo, situação observada e relação com a pessoa indicada), mas não vê quem é o autor. Essa separação existe para que indicações possam ser feitas com honestidade, sem expor quem indicou a constrangimentos dentro do clube ou do distrito.

05Quem tem acesso

O acesso aos seus dados segue três níveis, de acordo com o papel de cada pessoa no sistema:

PapelO que vê
VocêSeus próprios dados e o status das suas candidaturas e indicações.
RDRTodos os dados do processo seletivo, incluindo o autor de cada indicação.
Secretaria ExecutivaO conteúdo das candidaturas e indicações, sem acesso ao autor das indicações.

06Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas com os fornecedores que operam a infraestrutura técnica deste sistema, como serviços de hospedagem, banco de dados e envio de e-mail. Esses fornecedores têm acesso limitado ao necessário para manter o sistema funcionando e não podem usar seus dados para nenhuma outra finalidade. Não vendemos seus dados e não os usamos para fins comerciais, publicitários ou de qualquer natureza fora do processo seletivo da Equipe Distrital.

07Por quanto tempo guardamos

Mantemos seus dados enquanto você for associado ativo ou candidato ativo em um processo seletivo da Equipe Distrital. Depois disso, os dados podem ser mantidos por um período adicional, caso exista alguma obrigação legal que exija essa guarda. Fora dessas situações, você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento.

08Segurança

Adotamos medidas técnicas para proteger seus dados: toda a comunicação com o sistema é feita por conexão criptografada, o acesso às informações é restrito de acordo com o papel de cada usuário (você, RDR ou Secretaria Executiva), e o banco de dados aplica regras de acesso que impedem que uma pessoa veja dados além do que seu papel permite.

09Cookies

Usamos apenas cookies essenciais, necessários para manter você conectado à sua conta. Não usamos cookies de rastreamento, análise de comportamento ou publicidade.

10Seus direitos

Confirmação do tratamento

saber se tratamos algum dado seu, a qualquer momento.

Acesso

consultar quais dados seus temos armazenados.

Correção

pedir a atualização de dados incompletos ou incorretos.

Eliminação

solicitar a exclusão dos seus dados.

Portabilidade

solicitar uma cópia dos seus dados em formato estruturado.

Revogação do consentimento

retirar sua autorização de uso dos dados a qualquer momento.

11Como exercer seus direitos e excluir seus dados

Para exercer qualquer um dos direitos listados acima, incluindo a exclusão dos seus dados, entre em contato pelo e-mail [EMAIL DE CONTATO]. Responderemos à sua solicitação o quanto antes e, quando possível, você também poderá excluir sua conta diretamente pela área Meus dados do sistema.

12Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada periodicamente, para refletir mudanças no sistema ou na legislação. A data da última atualização fica sempre visível no topo desta página. Recomendamos revisar esta página de tempos em tempos.

Fale sobre seus dados

Tem alguma dúvida sobre como seus dados são usados? Fale com a gente.

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